120+ Teilnehmende
Barrierefreie Dokumente mit Word
Lerne in unserem Live-Online-Workshop alles, was du wissen musst, um barrierefreie Dokumente mit Word zu erstellen
Nächster Termin: 2.09.2026 ab 9 Uhr
Was dich erwartet
In diesem Workshop wollen wir die brennendsten Fragen zum Thema barrierefreie Dokumente klären:
- Welche Standards muss ich einhalten?
- Wie erstelle ich barrierefreie Dokumente?
- Wie exportiere ich Dokumente barrierefrei?
- Wie prüfe ich die Barrierefreiheit meiner Dokumente?
Achtung: Die Barrierefreiheit des Dokumentes hängt immer auch von dem Programm ab, mit dem es erstellt wird.
Alleine mit Word ist es nicht möglich, barrierefreie PDF zu exportieren. Man braucht immer entweder Plug-ins von Drittanbietern, wie zum Beispiel AxesWord (für Word). Oder man muss das PDF nach Export nachbearbeiten. Zum Ausprobieren, kann man sich meist eine kostenlose Testversion von Plug-ins installieren. Im Workshop können wir nicht alle möglichen Workflows vorführen. Wir spielen die erforderlichen Barrierefreiheitsmaßnahmen in der Erstellung aber auf jeden Fall praktisch durch. Du bekommst außerdem mögliche Workflows und viele Quellen an die Hand, um die Basis aus dem Workshop auf deinen konkreten Ablauf mit Deinen Werkzeugen zu übertragen.
Was DU Lernst
Wer barrierfreie Dokumente überhaupt braucht
Wie die Gesetzeslage aussieht
Welche Standards für PDFs wirklich geleten
Die PDF/UA- und WCAG-Kriterien, die für dich als Dokument-Ersteller*in wichtig sind
Wie du barrierefreie Dokumente anlegst
Wie du barrierefreie Dokumente exportierst
Wie du barrierefreie Dokumente prüfst
Bonus: Wie du Kunden oder dein Team besser von Barrierefreiheit überzeugst
Wer teilnehmen sollte
Redakteur*innen
Wenn du in der Redaktion arbeitest und barrierefreie Dokumente mit Word erstellen musst, dann ist dieser Workshop genau das Richtige für dich – egal ob bei öffentlichen Stellen oder in einem privatwirtschaftlichen Unternehmen.
Wir bearbeiten ein Beispieldokument auf Windows, zeigen euch aber auch gerne, wo die (relativ kleinen) Unterschiede zu Mac liegen. Der Workshop richtet sich besonders an Anfänger*innen, die bisher nicht viel Erfahrung mit barrierefreien Dokumenten haben. Wir erklären leicht und sehr praxisnah, wie man barrierefreie Dokumente in Word anlegt, prüft und exportiert.
DEsigner*innen
Auch wenn du barrierfreie PDFs designen musst, kann der Workshop für dich hilfreich sein. Allerdings Achtung: Wir werden in dem Workshop nicht auf das Thema “Barrierfreiheit mit InDesign” eingehen, dafür haben wir einen eigenen Workshop!
Nächster Termin
Als Bonus bekommst du:
- Ein Zertifikat für die Teilnahme
- Zugriff auf unseren Online-Kurs mit Schritt für Schritt Video Anleitungen und Text- und Bilderklärungen
Inhouse workshop für dein Team?
Neben unseren öffentlichen Workshops, bei denen sich alle anmelden können, bieten wir auch Workshops (online oder vor Ort) an, die speziell auf deine Firma zugeschnitten sind.
Durch unsere Workshops lernt ihr dadurch als Team nicht nur, worauf es bei digitaler Barrierefreiheit ankommt, sondern auch, wie ihr Barrierefreiheit in eure alltäglichen Prozesse integriert, um dauerhaft barrierefrei zu bleiben.
Firmen, die mit uns lernen:
TrainerIN
Christiane Hackl
Expertin für Kommunikation
Jane ist Kommunikationsdesignerin und setzt sich schon seit dem Studium damit auseinander, wie man klar kommuniziert und effizient gestaltet. Dabei geht es ihr immer auch darum, gemeinsamen Grund zu schaffen für ein besseres Miteinander und mehr Empathie untereinander.
Häufige Fragen
Lerne ich in dem Workshop, wie ich barrierefreie PDFs mit InDesign erstelle?
Dafür haben wir mittlerweile einen eigenen Workshop juchhe! DIe Grundlagen der Erstellung von barrierefreien Dokumenten sind immer die gleichen. Um in der Praxis ausreichend in die Tiefe zu gehen, haben wir die Workshops separiert.
Kann man mit Word überhaupt barrierefreie PDF erstellen?
Ja, allerdings nur mit zusätzlichen Dritt-Anbieter-Tools. Mit Erstellungsprogrammen alleine sind barrierefreie PDF kaum bis gar nicht möglich, oder nur durch Nachbearbeitung zu erreichen.
Gilt ein gekauftes Ticket für mehr als eine Person?
Weil die Frage tatsächlich schon kam: Nein. Ein Ticket für die Teilnahme gilt für eine Person.
Welches Betriebssystem ist nötig?
Du kannst mit jedem Betriebssystem teilnehmen. Im Workshop zeigen wir, was auf Mac und Windows möglich ist.